Aplikacija za delovne ure predstavlja napreden način beleženja delovnega časa, ki omogoča zaposlenim, da preko pametnih telefonov enostavno zabeležijo prihode, odmore in odhode, ne glede na to, ali so v podjetju ali na terenu. Aplikacija za delovne ure nudi zaposlenim možnost spremljanja prisotnosti in odsotnosti sodelavcev v realnem času, kar olajša usklajevanje nalog. Zaposleni lahko preko sistema enostavno napovedujejo in oddajajo zahteve za odsotnosti, kar vključuje dopuste in odmore, s pomočjo sistema samodejnih obvestil preko e-pošte, kar poenostavi proces odobritve s strani nadrejenih. Združljiva je z mobilnimi operacijskimi sistemi Android in iPhone 7+ ter je skladna z Zakonom o evidenci dela.
Kadrovski informacijski sistem
Kadrovski informacijski sistem (KIS), integriran v platformo SPIN D365, predstavlja sodobno rešitev za učinkovito upravljanje kadrovskih podatkov in razvoj zaposlenih v dinamičnih delovnih okoljih. Z več kot 30-letno zgodovino in vključitvijo naprednih rešitev za obračun plač znotraj Microsoft Dynamics 365 Navision, ter povezljivostjo z Microsoftovimi pisarniškimi orodji, ta sistem omogoča brezhibno podporo za različna kadrovska in administrativna opravila. Več si preberite na naslovu: https://www.cetrtapot.com/produkti/spin-d365/. Digitalizacija ključnih kadrovskih podatkov kot so organizacijska struktura, osebni podatki, informacije o zaposlitvi, družinski člani, prenehanje zaposlitve in upravljanje odsotnosti, povezana s plačnim sistemom na isti platformi, KIS znotraj Dynamics 365 Navision omogoča učinkovito upravljanje kadrovskih procesov ter zmanjšuje administrativno obremenitev.
Enostavne rešitve za upravljanje kadrov in evidenc
Aplikacija za delovne ure je zasnovana tako, da omogoča enostavno in hitro implementacijo brez potrebe po velikih začetnih vložkih za programsko ali strojno opremo. Implementacija je hitra in enostavna, kar pomeni, da jo lahko hitro vključite v svoje poslovanje. Poleg tega je aplikacija za delovne ure skladna z najnovejšimi spremembami Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A). S storitvijo naročniškega razmerja so vam na voljo redne posodobitve in vzdrževanje brez dodatnih stroškov za nakup programske ali strojne opreme. Zagotovljena je varnost podatkov in natančno skladnost z zakonskimi novostmi, kar pomeni, da so vaši podatki varni in da vaša organizacija vedno izpolnjuje veljavne zakonske zahteve.
Iskanje in zaposlovanje talentov
S pomočjo digitalnih orodij, ki omogočajo avtomatizirano in pregledno zaposlovanje, lahko enostavno spremljamo in izbiramo kandidate za razpoložljiva mesta, kar povečuje preglednost in učinkovitost v procesu zaposlovanja. KIS znotraj Dynamics 365 Navision omogoča digitalizacijo procesa uvajanja novih sodelavcev omogoča gladko integracijo novih zaposlenih in podporo pri njihovem začetnem vključevanju v podjetje. KIS znotraj Dynamics 365 Navision nudi digitalni pristop k razvoju talentov, ki omogoča kadrovski službi izvedbo različnih aktivnosti, vključno z uvajanjem, ocenjevanjem kompetenc, letnimi razgovori, izobraževanjem, oceno uspešnosti in nagrajevanjem. Te aktivnosti so usklajene z razvojnimi strategijami in vizijo podjetja.
Enostavna postavitev sistema
Aplikacija za delovne ure omogoča izbiro paketa v okviru naročniškega razmerja, ki omogoča mesečno plačevanje za uporabo storitev, pri čemer se stroški obračunavajo le za aktivne uporabnike oziroma zaposlene. Paketi so vnaprej določeni, kar omogoča hitro in enostavno postavitev sistema ter takojšnjo uporabo brez zapletenih nastavitev. Z uporabo oblačne tehnologije ni treba vlagati v nakup dodatne programske ali strojne opreme. Aplikacija za delovne ure je dostopna preko spleta, kar pomeni, da potrebujete zgolj uporabniški račun za dostop. Intuitiven vmesnik z dobro zasnovanim grafičnim uporabniškim vmesnikom zagotavlja preprosto in prijazno izkušnjo pri uporabi aplikacije.
Plačni informacijski sistem
Plačni informacijski sistem (PIS) znotraj platforme SPIN D365 se uveljavlja kot vodilna izbira na slovenskem trgu, saj zagotavlja natančen in zakonsko skladen obračun plač ter drugih prejemkov za podjetja in organizacije. Z več kot 30-letno izkušnjo v razvoju, naprednimi rešitvami za kadrovski management in intuitivnim vmesnikom v okviru Dynamics 365 Navision, ter z možnostjo prilagoditve lokalnim zahtevam, sistem uživa visoko zaupanje in priznanje uporabnikov. PIS znotraj Dynamics 365 Navision je zasnovan za podporo računovodskim in kadrovskim službam pri nemotenem izvajanju obračunov plač in drugih prejemkov za zaposlene.
Optimizacija kadrovske funkcije in procesov
S portali za komunikacijo med zaposlenimi in vodji je obdelava zahtevkov za odsotnosti hitrejša in poenostavljena. Elektronski vpogled v podatke o času omogoča boljšo preglednost in zmanjšuje potrebo po ročnem vnosu podatkov. To omogoča kadrovski ekipi, da se bolj osredotoči na strateške naloge kot so zaposlovanje in razvoj kadrov, kar povečuje učinkovitost upravljanja s kadri in optimizira celoten kadrovski proces. Aplikacija za delovne ure je le ena od možnosti za elektronsko beleženje delovnega časa, vključno s spletnimi platformami in klasičnimi sistemi za registracijo. Izbira metode je prilagojena potrebam podjetja, bodisi za delo na daljavo, bodisi za delo na terenu ali v pisarni.
Optimizacija plačilnih procesov
Uporaba PIS znotran Dynamics 365 Navision omogoča brezhiben pretok plačilnih procesov, natančno spremljanje vseh zakonsko predpisanih obračunov ter pravočasno izplačevanje plač in drugih prejemkov. S strokovno ekipo in učinkovito programsko opremo za plače lahko dosežete natančnost in strokovno svetovanje, ob tem pa varujete poslovne tajnosti. Osredotočite se na svoje ključne poslovne dejavnosti. Za vas sistem pripravlja mesečne obračune plač ter prejemkov iz različnih delovnih razmerij. Poleg tega skrbi tudi za obračune periodičnih prejemkov kot so regresi, bonusi in nagrade. Storitev vključuje pripravo temeljnic za glavno knjigo ter obdelavo nakazil za plače, prispevke in davke.